Vypnutý JavaScript

Z našich předchozích článků už víte, o jaké typy dotací můžete žádat, kde najít přehledy aktuálních dotací a jaký je rozdíl mezi českými a evropskými dotacemi. Nabídli jsme vám i rady, jak se rozhodovat mezi investicemi a dotacemi. Tentokrát se zaměříme na to, co je třeba udělat, abyste měli šanci dotaci získat.

Podání žádosti o dotaci předchází řada nezbytných činností. Orientace v dotačním systému je složitá a administrativní zátěž může být odrazující. Mnozí podnikatelé neuspějí, i když na podporu mají nárok, protože žádost správně nezpracují. Zvládnout tento proces vyžaduje důkladnou přípravu a detailní pochopení všech podmínek výzev. Pokud vás tato vyhlídka děsí, můžete se obrátit na dotačního poradce.

Pomoc s dotacemi

Orientace v dotacích a procesu jejich vyřizování je náročná. Podnikatelé, kteří si najdou čas na samostudium, mohou uspět i sami. Většina firem však nemá kapacity na detailní zkoumání podmínek dotací.

Dotační poradci, někdy nazývaní i průvodci, se problematikou dotací zabývají denně a dokáží výrazně zvýšit šanci na jejich získání. Nabízejí komplexní služby – od administrativních úkonů až po řízení projektů. Mohou vás provést celým procesem, od první konzultace přes přípravu dokumentace až po samotnou realizaci projektu, asistují i u kontrol.

Jak vybrat dotačního poradce

Služby dotačních poradců využívají velké, střední i malé firmy, OSVČ a samozřejmě i města a obce. Není výjimkou, že firmy žádající o dotaci poprvé, využijí služeb dotačních poradců, nasbírají zkušenosti s celým procesem a o další dotace pak už zkoušejí žádat sami.

Zvolte si takového poradce, který se specializuje na váš obor (např. technologie, udržitelnost, zemědělství). V Česku působí desítky firem, které pomáhají s vyřizováním dotací a zabývají se tím i některé banky. U některých dotačních titulů také můžete na webových stránkách najít seznam doporučených poradců. Každopádně se nespoléhejte pouze na cenu – nejlevnější nabídka nemusí být nejlepší.

Zaměřte se na:

• Jaké konkrétní služby nabízí

• Reference a zkušenosti – Ověřte si, jaké projekty poradce realizoval a jaká byla jejich úspěšnost. Pokud nenajdete konkrétní zákazníky, podívejte se i na recenze na Googlu, a ne jen na jejich webových stránkách.

• Procento úspěšnosti zpracovaných žádostí – Vyhledejte si firmu, která má ověřenou historii.

• Pojištění – Zda mají pojištění odpovědnosti, pokud udělají chybu.

• Způsob platby – Pokud požadují celkovou částku předem.

• Délku působení firmy na trhu – Stabilní poradci často nabízejí kvalitnější služby.

• Odbornost v konkrétní oblasti – Někteří poradci se specializují na určité typy dotací.

Průběh spolupráce s poradcem

Na úvodní konzultaci představíte projekt a poradce posoudí jeho reálnost a rizika. Při této konzultaci by měl poradce poskytnout první odhad, zda je projekt vhodný pro dotaci, a navrhnout další postup. Zkušený odborník vám upřímně sdělí, zda a v jakém programu má projekt šanci uspět.

Pak se můžete pustit do přípravy projektového záměru. To je stručný dokument obsahující cíle projektu, zdroje financování, časový plán a očekávané výsledky. Tento dokument je klíčový pro další fázi žádosti. Měl by obsahovat jasné a měřitelné cíle, stejně jako realistický harmonogram realizace.

Poradce následně zajistí, že projekt splňuje všechny podmínky, a vypracuje žádost. Nejen že sestaví kompletní dokumentaci, ale také dohlédne na to, aby byly splněny všechny formální náležitosti. Žádost pak můžete podat sami nebo prostřednictvím poradce.

Po schválení dotace může poradce asistovat s realizací projektu, vedením dokumentace a přípravou na případné kontroly.

I po schválení dotace budete pravděpodobně potřebovat podporu – zejména u větších projektů vyžadujících dohled nad správnou realizací a dokumentací. Dlouhodobá spolupráce s poradcem vám pomůže splnit podmínky udržitelnosti a předejít riziku vrácení dotace.

Návrh projektového záměru pro získání dotace by měl být stručný dokument (do dvou stránek), ale zároveň musí obsahovat všechny podstatné informace.

Především cíle projektu, zdroje financování (vlastní peníze nebo úvěr – dotace vám totiž nepokryje 100 % nákladů), orientační časový plán a výstupy projektu, tedy popis toho, co finance z dotací pomohou uskutečnit.

Cena dotačních poradců

Konečné náklady závisí však na složitosti projektu a rozsahu spolupráce. Transparentní poradci vám předem sdělí odhad ceny a nabídnou různé varianty spolupráce. Velké a tradiční firmy nabízející dotační poradenství často chtějí zaplatit celou žádost předem bez ohledu na to, jak dopadne – u takových ale máte maximální šanci, že díky jejich zkušenostem se žádostí uspějete. Naopak nejhorší variantou jsou levní dotační poradci pracující často jako živnostníci, kteří vám nechtějí prozradit míru úspěšnosti svých žádostí a obvykle chtějí vše platit předem – takovým se raději rovnou vyhněte.

Cenová politika dotačních poradců:

• Success fee – Platíte pouze v případě úspěchu.

• Fixní poplatek – 50 % ceny předem, zbytek po úspěchu.

• Platba za hodinu – Cena se pohybuje od několika set korun za hodinu. Poradci někdy nabízí úvodní konzultaci zdarma. Celkový rozsah práce zahrnuje vyšší desítky hodin.

• Provize – Obvykle 5–10 % z dotace. Na vyšší provizi byste neměli přistupovat, pokud si ji jasně neobhájí.

Nezapomínejte, že úspěšná realizace projektu vyžaduje nejen finanční prostředky, ale také precizní plánování a dlouhodobou péči. Investice do kvalitního dotačního poradenství se vám může mnohonásobně vyplatit.

Mohlo by vás zajímat:

• Kde mohou získat dotace začínající podnikatelé

• Jak jednodušeji na dotace? Díky novince v pojištění zemědělství je to snadné

• Přehled základních dotací pro podnikatele

• Investice versus dotace: Vyplatí se firmám?