Vypnutý JavaScript

Zakládání nové firemní pobočky sice není snadný úkol, ale důkladná příprava celý proces výrazně usnadní. V samostatném článku jsme vám přinesli tipy, jak poznat, kdy je vhodný čas otevřít novou pobočku nebo odštěpný závod. V tomto článku se posuneme dál a probereme činnosti, které jsou při zakládání nové pobočky nejdůležitější.

Šest kroků k nové firemní pobočce

Ať už se rozhodnete založit novou pobočku vaší firmy v Česku nebo v zahraničí, základní postup je stejný. Samotnému vzniku pobočky by mělo vždy předcházet šest základních aktivit:

1. Průzkum

Než se rozhodnete expandovat, musíte nejprve dobře prozkoumat region, město i konkrétní místo, kde chce vaše firma nově působit. Vhodné umístění pobočky je klíčové pro efektivitu a úspěch vašeho podnikání. Důkladně proto vyhodnoťte místní příležitosti i hrozby, a rozhodujte se teprve na jejich základě.

2. Finance

Vypracujte detailní finanční plán pro vstup firmy do nového regionu. Podle této klíčové strategie budete určovat rozumné vynakládání svých finančních zdrojů a investic. Finanční plán musí počítat i s různými variantami vývoje trhu a případnými riziky, které novou pobočku i mateřskou firmu mohou potkat.

Účinnou ochranou proti finančním rizikům podnikání je vhodné pojištění, které patří k základní výbavě každého úspěšného podnikatele. Dokáže výrazně zmírnit nebo úplně omezit nesčetná rizika, která na firmy v praxi číhají – a to nejen při zakládání nových poboček. Pomůže podnikatelům například v případech, kdy se dopustí špatných manažerských rozhodnutí, dojde ke ztrátě zboží nebo třeba selže firemní informační systém.

3. Právo

Při zakládání nové pobočky si musíte pohlídat všechny právní náležitosti. V Česku to není tak složité, ale vznik odštěpného závodu v zahraničí může být komplikovanější. Budete muset komunikovat s místními úřady a vše poctivě hlásit. Vyplatí se konzultace s právníky, kteří celý proces pohlídají za vás.

4. Lidské zdroje

V nové pobočce musí samozřejmě někdo pracovat. Dobře si proto naplánujte způsob, jak seženete nové zaměstnance a připravíte se na operativu spojenou s jejich náborem. Nejprve zkuste hledat ve mezi stávajícími zaměstnanci, kteří vaši firmu už znají a mohli by být ochotni vydat se pracovat do nové pobočky. Mohou v ní dostat novou pracovní příležitost a třeba i zastávat vyšší pozici. Každá nová pobočka musí také mít svého samostatného vedoucího, který za danou odnož mateřské firmy jedná.

5. Marketing

Jakmile se rozhodnete, kdy, kam a jak chcete firmu rozšířit, neopomeňte naplánovat marketingové aktivity, kterými o tom budete informovat stávající i budoucí zákazníky a partnery. Aby se nová pobočka na trhu prosadila rychleji, bude potřebovat výraznou pomoc s propagací. Nezapomeňte, že rozšiřování firmy do zahraničí navíc obnáší zahájení dvojjazyčné komunikace.

6. Procesní záležitosti

Hladký rozjezd nové pobočky zajistí především pečlivé naplánování procesů uvnitř firmy. Komunikace mezi mateřskou firmou a pobočkou nesmí jakkoli váznout. Měli byste proto zavést jednotnou účetní a obchodní komunikaci a provázat dílčí informační systémy. Prostřednictvím reportů a auditů byste také měli průběžně kontrolovat a porovnávat výsledky hospodaření jednotlivých poboček.

Důkladné plánování se vyplatí

Expanze firmy je snem mnoha podnikatelů a výrazně přispívá k jejímu dalšímu rozvoji. Vyžaduje velkou dávku důkladného plánování, které nesmíte podcenit. Nemusíte se ale spoléhat jen sami na sebe. V každé fázi růstu firmy se můžete obrátit na odborníky, kteří vám pomohou pečlivě naplánovat a zrealizovat další vhodné kroky kontrolovaného rozvoje. Vyplatí se spolupracovat především s právníkem, účetním, komunikačními a personálními agenturami.