Jak uspořádat firemní vánoční večírek
Vánoční večírek je skvělou příležitostí, jak poděkovat všem za jejich práci, oslavit dosažené úspěchy a zároveň se těšit na nové výzvy. Ať už zvolíte jakékoliv téma či dárky, pamatujte, že nejdůležitější je vytvořit příjemnou atmosféru, ve které se každý bude cítit dobře a rád se večírku zúčastní.
6 minut čtení
Jedním ze způsobů, jak přidat večírku na atraktivitě, je volba tématu. Můžete uspořádat retro večírek inspirovaný 30. nebo 80. lety, elegantní černobílý ples nebo třeba zábavnou vánoční party s pub kvízem. Téma dává večírku strukturu a hosté mají větší možnost se angažovat – například se obléci podle daného stylu.
Vánoční atmosféra
Výběr správného místa je klíčový. Místo by mělo odpovídat tématu a počtu hostů, ale zároveň by mělo poskytovat dostatek prostoru pro tanec, sezení a relaxaci. Zvažte také, zda zajistit catering, nebo nechat jídlo jako součást programu, například v podobě ochutnávky vícechodového menu.
Pokud si můžete dovolit dražší variantu, zarezervujte stylový hotelový sál nebo oblíbenou restauraci, zajistěte profesionální catering s vícechodovým menu a plně s obsluhou. Najměte si živou kapelu, která vytvoří tu pravou atmosféru.
Jestliže máte omezený rozpočet, pronajměte místní komunitní centrum nebo využijte prostory vaší firmy. Můžete připravit občerstvení formou bufetu, které si můžete zčásti zajistit sami. Hudbu zajistí vytvořený playlist nebo přátelský DJ amatér.
Program, který baví
Aby večírek nebyl jen o sezení a konzumaci jídla a pití, připravte pro své hosty zábavné aktivity. Oblíbené jsou hry jako tombola, vánoční kvízy nebo soutěže, které pobaví všechny bez ohledu na jejich věk či zájmy. Vystoupení stand-up komika nebo kouzelníka může být také neotřelou a vítanou volbou. Připravte například fotokoutek s rekvizitami, kde se mohou zaměstnanci bavit a fotit. Zajistěte drobné pozornosti, jako jsou vánoční sušenky, které si každý může vzít domů.
Také nezapomínejte na správné načasování. Zjistěte si, zda se v daný termín nekoná jiná akce, kam jde většina pozvaných. Pokud víte, že se vaši hosté starají o malé děti, zvažte uspořádání akce v odpoledních hodinách nebo nabídněte možnost přivést rodinné příslušníky.
Každá akce potřebuje organizátora – ať už to bude jeden člověk, nebo malý tým. Ujistěte se, že všichni znají svou roli a že je vše dobře naplánováno. Mít krizový plán, například pokud selže technika nebo nedorazí některá z objednávek, je chytrý krok, který vám pomůže udržet klidnou hlavu. Také nezapomeňte předem zjistit preference příchozích, například ohledně diety či alergií, aby se nikdo necítil opomenut.
Jaké připravit dárky?
Dárky mohou být součástí vánočního večírku, ale možná s nimi počkáte na jinou příležitost. Nemusí se jednat o drahé věci, ale spíše o něco, co ostatním udělá radost.
Jestli chcete ostatním dopřát něco lepšího, zvolte oblíbené zážitkové poukazy. Může jít o degustaci vína, wellness pobyt nebo únikovou hru. Originální mohou být personalizované dárky, jako kvalitní zápisník z kůže, hrníček či pero s iniciálami nebo ručně vyráběný kalendář. Oblíbené jsou i reklamní předměty, jako powerbanka, propisky, antistresové míčky nebo čelovky. Lidé mají rádi i delikatesy či balíčky s luxusními pochutinami.
Vánoční večírek může uspořádat i živnostník
Pokud pracujete na IČO a třeba i sami, může se vánoční večírek zdát trochu náročný na organizaci. To ale neznamená, že byste si měli tuto příležitost odpírat. I malý večírek dokáže přinést radost a pocit uznání.
Můžete se spojit s jinými živnostníky a společně uspořádat komorní večírek v malém bistru, kavárně nebo si udělat společný večer doma. Stačí dobré jídlo, nápoje a pohodová atmosféra. V menším počtu účastníků se také vyplatí investovat do kvalitnějšího zážitku – například objednat ochutnávku vína, kurz vaření od známé hvězdy nebo zajít společně na kulturní akci. Dárek může být něco osobního a drobného – například ručně vyrobené dobroty nebo kniha, která kolegovi přinese inspiraci do nového roku.
Vánoční večírek může být více než jen povinnost na konci roku, ale příjemné setkání před svátky. Je to skvělá příležitost poděkovat za celý rok tvrdé práce. Správně naplánovaný večírek posiluje kolektiv, buduje vztahy a zlepšuje atmosféru.
Mohlo by Vás zajímat:
