Vypnutý JavaScript

Informační a komunikační technologie už dávno nejsou ničím výjimečným, staly se běžnou součástí života i podnikání. Pomalu se už při tom zapomíná na to, že ještě na začátku tisíciletí se o všechny IT záležitosti ve firmách starala pouze specializovaná oddělení. S technologiemi dnes už každý den samostatně pracuje většina zaměstnanců napříč mnoha obory.

Z toho jasně vyplývá, že se i pro vaši firmu stalo nevyhnutelným myslet na digitalizaci. Jistě si uvědomujete, že právě digitalizace má velký vliv na konkurenceschopnost a úspěch vašeho podnikání. Samotné využívání moderních technologií se už stalo standardem, proto je důležité průběžně sledovat aktuální trendy ve vašem podnikání a držet po stránce technologií krok s dobou. Nebo být ideálně ještě o krok napřed.

Jednou ze základních oblastí, do kterých byste při podnikání měli „pustit“ digitalizaci, jsou firemní finance. V tomto článku vám vysvětlíme, proč se digitalizace firemních financí vyplatí a seznámíme vás s výběrem šesti konkrétních oblastí, které stojí za to zmodernizovat.

Proč digitalizovat finanční procesy

Ve spoustě firem se různé finanční záležitosti řeší po jednotlivých úkolech a pracovní tým pak těmito manuálními činnostmi a nutnými kontrolami zbytečně tráví velké množství času. Určitý „pokrok“ představuje například dnes už běžné přijímání a vystavování faktur prostřednictvím e-mailu, ale i to znamená zbytečně složitý proces. V některých firmách se navíc finanční dokumenty dosud naprosto zbytečně tisknou na papír.

Pro zefektivnění kontroly nad hospodařením firmy byste měli sáhnout po nástrojích, které vám umožní digitalizaci finančních procesů. Díky tomu zkrátíte čas, který nad nimi strávíte, zvýšíte svou produktivitu, snížíte zbytečnou spotřebu papíru i náplní do tiskáren, a díky automatizaci minimalizujete i množství lidských chyb.

Nástroje k digitalizaci financí

Pomůcek, které zprostředkovávají digitalizaci firemních financí, je už na trhu velké množství. Jaké si vyberete, závisí čistě na tom, čemu osobně dáte přednost. Ideální je zvolit mix několika různých nástrojů, které se budou vzájemně vhodně doplňovat a vaší firmě co nejlépe „sednou“.

Obecně se dá v oblasti firemních financí doporučit využívat řešení založená na cloudu. To znamená, že služby nebo programy, se kterými potřebujete pracovat, budou uložené a nepřetržitě online dostupné na serverech (cloudu) poskytovatele. Nebudete si je tedy muset instalovat do firemních počítačů – vy i vaši kolegové k nim budete moci přistupovat odkudkoliv prostřednictvím internetu. Tomu se říká vzdálený přístup.

Jako uživatelé cloudu nebudete muset platit za nákup programů nebo služeb, to za vás udělá poskytovatel cloudu. Vy budete hradit jen pravidelný poplatek za jejich využívání. Díky tomu můžete mít přístup ke svým datům odkudkoliv, kde se připojíte k internetu. To je v současném mobilním světě velmi důležité.