Vypnutý JavaScript

Projektový management (neboli řízení projektů) ještě donedávna znamenal velké množství tabulek v Excelu, papírků, poznámek, složitého domlouvání s kolegy a zdlouhavé tvorby reportů. S rychlým nástupem digitalizace v posledních letech se ale stále více používají aplikace pro správu projektů, které činnost manažerů výrazně ulehčují. V tomto článku se dozvíte, s čím pomůže software pro správu projektů, co by měl umět a jakých 5 aplikací v současnosti používá nejvíc uživatelů.

K čemu je užitečný software pro řízení projektů?

Nástroje pro řízení projektů pomáhají firmám plánovat, sledovat a řídit náklady, plány a zdroje projektů. Nabízí přehled o stavu jednotlivých úkolů, umožňují rozložit kapacity zaměstnanců a řídit finanční zdroje. Některé také umí vytvářet pravidelné automatické reporty.

Prostřednictvím těchto nástrojů můžete sdílet nápady nebo nejrůznější soubory, tvořit a spravovat jednotlivé úkoly, plánovat jejich plnění, evidovat termíny, přidávat k úkolům komentáře nebo o nich chatovat se spolupracovníky. Díky těmto typům aplikací tedy můžete mnohem jednodušeji a efektivněji řídit úkoly, komunikovat s kolegy a díky vizualizaci si udržovat výborný přehled o chodu a kvalitě projektu.

Jak vybrat aplikaci pro řízení projektů?

Programů pro řízení projektů existuje velké množství a zkoušet všechny v běžném provozu firmy by byl nadlidský úkol. Vyplatí se proto dát na reference ostatních uživatelů, a hlavně si ujasnit vlastní priority. Pro výběr vhodné aplikace je důležité znát především velikost týmu, který bude na projektech pracovat, preferovaný způsob práce, rozsah požadovaných funkcí a také krátkodobé i dlouhodobé cíle, kterých chcete dosáhnout. Nezapomeňte také ověřit, jestli se program na řízení projektů dokáže propojit s dalšími aplikacemi, které ve firmě využíváte.

Při výběru aplikace pro řízení projektů je klíčové zaměřit se na několik funkcí. Kvalitní software by měl mít přehledné uživatelské rozhraní pro snadnou orientaci, podporovat efektivní spolupráci, umožňovat sledování termínů a plnění úkolů, automatizovat procesy, jako jsou notifikace či reporty, a být integrován s dalšími nástroji, jako jsou kalendáře a komunikační platformy.

TOP 5 aplikací pro vaše projektové řízení

1. Monday.com
Monday.com je flexibilní platforma, která umožňuje týmům snadno plánovat, organizovat a sledovat projekty. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní a široké škále šablon a automatizací usnadňuje spolupráci a zvyšuje produktivitu. Uživatelské recenze chválí jeho přizpůsobitelnost a možnosti integrace s dalšími nástroji.

Cena začíná na 8 € za uživatele měsíčně u základního tarifu, vyšší tarify s více funkcemi začínají na 10 € a více.

Výhody

• Široká škála šablon a možností automatizace.

• Vysoká úroveň přizpůsobitelnosti.

Nevýhody

• U větších týmů a komplexnějších projektů může být cena vyšší.

• Některé pokročilejší funkce jsou dostupné jen v dražších verzích.

2. Trello
Trello je vizuální nástroj pro správu projektů, který používá systém tabulí a karet pro organizaci úkolů. Je ideální pro týmy, které preferují jednoduchost a flexibilitu. Pomocí drag-and-drop funkcionality mohou uživatelé snadno přesouvat úkoly mezi různými fázemi projektu, což přispívá k přehlednosti a efektivitě práce.

Základní verze je zdarma, Trello Business Class začíná na 10 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Skvělý pro menší projekty a týmy.

• Možnost používat bezplatnou verzi s dostatečnými funkcemi.

Nevýhody

• Omezené pokročilé funkce ve srovnání s jinými nástroji.

• Základní verze je zdarma, pokročilejší funkce jsou dostupné jen ve verzi Trello Business Class.

3. Asana
Asana se zaměřuje na usnadnění týmové spolupráce a sledování úkolů. Uživatelé mohou vytvářet projekty, přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat pokrok v reálném čase. Díky široké škále funkcí, včetně kalendářů a časových os, je Asana ideální pro organizace, které potřebují komplexní nástroj pro správu projektů.

Základní verze je zdarma, prémiová verze začíná na 10,99 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Možnost propojení s více než 100 nástroji.

• Možnost vytvářet detailní časové osy, nastavovat priority a sledovat postup projektu v reálném čase.

Nevýhody

• Může být pro nové uživatele složitější na naučení.

• Vyšší cena u prémiových verzí pro větší týmy s pokročilejšími potřebami.

4. ClickUp
ClickUp se pyšní všestranností a přizpůsobitelností. Tento nástroj kombinuje funkce pro správu úkolů, sledování času a vytváření reportů. Umožňuje týmům vytvářet vlastní pracovní prostory a přizpůsobit si uživatelské rozhraní podle svých potřeb. ClickUp je oblíbený pro své bohaté možnosti integrace a pokročilé funkce.

Základní verze je zdarma, placené tarify začínají na 5 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Vysoká úroveň přizpůsobitelnosti

• Nabízí jeden z nejlepších poměrů ceny a výkonu.

Nevýhody

• Některé pokročilejší integrace a funkce vyžadují prémiové verze.

5. Wrike

Wrike je robustní nástroj pro projektové řízení, který nabízí široké spektrum funkcí, včetně správy portfolia a sledování zdrojů. Je ideální pro střední a velké podniky, které potřebují pokročilé nástroje pro plánování a řízení projektů. Wrike je známý svým zaměřením na transparentnost a spolupráci.

Základní verze je zdarma, placené verze začínají na 9,80 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Funkce pro řízení zdrojů a rozdělování úkolů v reálném čase.

• Podporuje různé způsoby sledování projektů, jako jsou Ganttovy diagramy.

Nevýhody

• Vyšší cena než u některých konkurenčních nástrojů.

Oblíbený český nástroj

Freelo je oblíbená aplikace pro projektové řízení, která je dílem českých tvůrců. Nabízí hned několik zajímavých funkcí, včetně řešení finanční stránky projektu. U úkolů můžete například sledovat čas, který na nich strávíte, ten se automaticky násobí hodinovou sazbou a souhrnné částky se pak postupně ukrajují z projektového rozpočtu. Freelo je také možné propojit s fakturační aplikací a rovnou tedy můžete odesílat faktury za splněné úkoly. Dále uživatelé získávají přehledně tříděná upozornění nebo úložiště souborů, která se dají pohodlně organizovat.

Ideální počet uživatelů: 1-1000

Cena:

• Základní verze zdarma

• Pokročilé verze dle velikosti projektů, měsíční cena od 890 Kč/freelance či od 1990 Kč/firma

Česká verze: ano

Programů pro řízení projektů je na trhu opravdu hodně, počet komerčních nástrojů se začíná přibližovat ke dvěma tisícům. Reálně je jich ale mnohem víc, protože řada firem využívá vlastní aplikace vytvořené na míru jejich potřebám. Každá z výše uvedených aplikací nabízí specifické funkce, které vám mohou výrazně pomoci při organizaci práce. Abyste se s výběrem příliš dlouho netrápili, dejte na naše doporučení nebo reference uživatelů, vyzkoušejte si základní bezplatné verze vybraných programů a podle osobních zkušeností si pak vyberte aplikaci, která vám do firmy nejlépe „sedne“.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Kdo vám pomůže vyřídit dotace a kolik to bude stát

• Jak na uzavírání smluv a podepisování dokumentů online

• Tři největší hrozby pro firemní mobilní zařízení a jak se jim bránit

• Jaké dokumenty připravit pro investory