Vypnutý JavaScript

Jak se na tuto změnu připravit, co to znamená pro vaši firmu a jaké oblasti budete muset upravit? V tomto článku si projdeme hlavní novinky, které byste měli mít na paměti.

Flexibilita pracovních vztahů: Konec rigidních pracovních poměrů?

Novela Zákoníku práce má za cíl výrazně zvýšit flexibilitu pracovních poměrů, což je pro podnikatele dobrá zpráva. Flexibilita je v dnešní dynamické době klíčová a podnikatelé by ji měli umět využít ve svůj prospěch.

Novinkou je zavedení širších možností pro práci na dálku, zkrácené pracovní úvazky a různé formy dohod o pracovních činnostech. To znamená, že pokud vaše firma působí v odvětví vyžadujícím pružnost, například v oblasti IT nebo marketingu, novela vám umožní snáze přizpůsobit pracovní poměry aktuálním potřebám.

Pokud už dnes využíváte flexibilní pracovní poměry, například práci z domova dva dny v týdnu, nový právní rámec vám usnadní formální úpravy, jako jsou pravidla pro dostupnost nebo využívání firemního vybavení. Naopak, pokud flexibilitu nevyužíváte, může být čas zvážit, zda by třeba práce na dálku jeden den v týdnu nezvýšila spokojenost a produktivitu zaměstnanců.

Pracovní poměr na dobu určitou: Konec nekonečných smluv

Novela upravuje pravidla pro smlouvy na dobu určitou. Ty nově mohou trvat maximálně 3 roky a být mezi stejnými stranami prodlouženy nebo opakovány nejvýše dvakrát. Výjimkou jsou smlouvy nahrazující nepřítomné zaměstnance, například během rodičovské dovolené, které lze uzavírat bez omezení. Celková doba těchto smluv nesmí přesáhnout 9 let, přičemž po 3 letech od ukončení předchozí smlouvy se na ni již nebere zřetel.

Zvažte, zda by nebylo efektivnější investovat do stabilního pracovního poměru místo opakovaných prodlužování doby určité. To může pozitivně ovlivnit morálku a loajalitu zaměstnanců, což se v dlouhodobém horizontu vyplatí.

Posílení ochrany práv zaměstnanců: Co to znamená pro vás?

Novela klade větší důraz na ochranu práv zaměstnanců. Změny se dotýkají pravidel pro pracovní dobu, odpočinek i pracovních podmínek. Příkladem je například povinnost zaměstnavatele u práce z domova přispívat na náklady, jako je elektřina nebo internet, nebo jasnější pravidla pro evidenci a schvalování přesčasů. Zároveň musí být zaměstnancům zajištěna dostatečná doba odpočinku, například mezi směnami, i při vyšší flexibilitě pracovních režimů.

Další novinkou je snaha o snížení administrativní zátěže spojené s výpočtem mzdy, nemocenské nebo dovolené. Například novela umožňuje elektronickou evidenci pracovní doby a automatizované výpočty nároků na dovolenou nebo nemocenskou přímo v mzdových systémech. To vám ušetří čas strávený ručním zpracováním podkladů a sníží náklady na administrativní pracovníky.

Pokud máte ve firmě nejasnosti ohledně pracovních podmínek nebo pravidel pro přestávky, je třeba vše zrevidovat a přizpůsobit novým normám. Doporučujeme se podívat na firemní procesy a ověřit, zda odpovídají současné legislativě.

Digitalizace a zjednodušení administrativy

Jedním z cílů novely je výrazně snížit administrativní zátěž pro zaměstnavatele. Zjednodušení procedur týkajících se pracovních smluv, nemocenské nebo dovolené by mělo usnadnit život nejen vám, ale i vašim HR oddělením. S digitalizací přijdou i rychlejší a efektivnější nástroje pro řízení pracovního poměru.

Firmy, které ještě nevyužívají elektronické systémy pro správu pracovních vztahů, budou mít nyní větší motivaci přejít na digitální nástroje, které jim pomohou efektivněji řídit nábor, administrativu a pracovní podmínky.

Změny v odměňování a rovnosti mezd

Projděte si mzdy ve vaší firmě a zhodnoťte, zda odpovídají výkonu zaměstnanců a jejich kvalifikaci. Rovnost ve mzdách a transparentnost odměňování jsou dalšími klíčovými tématy novely. I když se v českém pracovním právu rovnost mezd už nějakou dobu prosazuje, novela přinese nová pravidla pro zajištění rovného odměňování za stejnou práci. Firmy budou muset důkladněji sledovat, zda se ve vaší organizaci nedochází k diskriminaci na základě pohlaví, věku nebo jiných faktorů.

Připravte se na změny

Novela Zákoníku práce je velkým krokem směrem k modernizaci pracovního práva v ČR. Přináší nové možnosti a výzvy pro každého podnikatele. Flexibilita, zjednodušení administrativy a zajištění spravedlivých pracovních podmínek jsou jen některé z klíčových změn. Projděte si smlouvy, revidujte pracovní podmínky a zaměřte se na zjednodušení administrativy.

Mohlo by vás zajímat:

• Jak minimalizovat rizika v podnikání pomocí pojištění?

• Podnikání bez pojištění odpovědnosti je hazard

• Práce na dálku: Nová pravidla pro podnikatele

• Jak svou firmu mohou ochránit drobní podnikatelé a živnostníci? Pořídí si Jistotu!